Staňte se tváří a hlasem společnosti itm8! Hledáme srdečnou a organizačně schopnou recepční, která se kromě správy kanceláře bude podílet i na pořádání firemních akcí a výpomoci v oblasti HR administrativy. V současnosti sídlíme v těsné blízkosti Hlavního nádraží, ale brzy se přestěhujeme do nových kanceláří v Karlíně. Zní vám tato pestrá role zajímavě? Skvělé! Staňte se součástí našeho týmu – staňte se naším teamm8!

Co bude náplní vaší práce?

Recepční agenda:

• Vítání návštěv a zajištění příjemného prvního dojmu

• Komunikace s dodavateli, správou budovy a bezpečnostní službou

• Péče o reprezentativní vzhled kanceláří a dohled nad zajištěním pořádku

• Rezervace a příprava zasedacích místností

• Objednávky drobného občerstvení a kancelářských potřeb

• Přijímání a odesílání pošty a balíků

• Ad hoc administrativní podpora

• Organizace firemních akcí a aktivit

Agenda v rámci HR administrativy:

• Pomoc při zpracování docházky a podkladů pro externí mzdovou účetní

• Spolupráce na implementaci nových online systémů

• Pomoc s přípravou a archivací pracovních smluv

• Správa zaměstnaneckých složek a dat

Koho hledáme?

• Výbornou znalost češtiny (na úrovni rodilý mluvčí) a pokročilou znalost angličtiny (min. úroveň C1)

• Zkušenost s mzdovou a HR administrativou výhodou, nikoli podmínkou

• Proaktivní, strukturovanou, přátelskou a komunikativní osobnost

• Proklientský přístup a ochotu pomáhat

• Zkušenosti z multikulturního prostředí jsou výhodou

Zaměstnanecké benefity:

• 5 týdnů dovolené

• 5 sick days ročně

• iPhone a notebook Lenovo

• Cafeterie – flexibilní čerpání benefitů (18 000 Kč/rok)

• Stravenky plně hrazené zaměstnavatelem (110 Kč/stravenka)

• Měsíční příspěvek na penzijní pojištění ve výši 3 % z hrubé mzdy

• Možnost zajištění Multisport karty

• Pomoc při komunikaci s daňovými úřady

• Výuka dánštiny a angličtiny hrazená firmou

• Podpora profesního i osobního růstu

• Firemní akce (firemní večírky, pravidelné firemní bary, týdenní snídaně...)

• Výškově nastavitelné stoly

• Moderní kanceláře vybavené kuchyňkou, kulečníkem a relaxační zónou

Těšíme se na vaši přihlášku!